INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679, la Ernesto Invernizzi S.p.a. con sede in Roma, via di Tor Cervara 258, in qualità di Titolare del trattamento La informa che i dati personali da lei rilasciati con riferimento al rapporto contrattuale instaurato, saranno processati nel rispetto del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali.

La Ernesto Invernizzi S.p.A. garantisce che il trattamento dei suoi dati personali in qualità di soggetto “interessato” si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza.

Per trattamento dei dati personali si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, svolte con o senza l’ausilio di mezzi informatici, concernenti la raccolta, la registrazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati.

Finalità del trattamento dei dati personali

La raccolta ed il trattamento dei suoi dati identificativi (Nome, cognome, residenza, telefono, email, dati fiscali, etc…) si rende indispensabile al fine di dare esecuzione al contratto di acquisto del dispositivo medico necessario per la cura della sua salute, così come stabilito dal medico di fiducia o specialista sanitario preposto all’utilizzo.

Senza la comunicazione dei suoi dati sarà impossibile instaurare un rapporto contrattuale e svolgere le nostre attività /servizi, soprattutto quella di garantire la sicurezza e la tracciabilità del dispositivo medico impiantabile, come previsto dalla normativa europea di settore (art.9 lettera “i” R. UE 679/2016 e R. UE 745/2017). La Ernesto Invernizzi S.p.A. tuttavia garantisce che il trattamento dei suoi dati sarà improntato al principio di liceità, correttezza, trasparenza, riservatezza e in generale tutto quanto prescritto dal Regolamento UE in materia di protezione dei dati.

Tali dati saranno trattati anche per le seguenti finalità: adempimenti degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale, fatturazione del costo del dispositivo e di eventuali servizi supplementari, gestione di eventuali reclami e contenziosi, prevenzione di frodi e gestione dei ritardi o mancati pagamenti, recupero del credito anche attraverso soggetti terzi che verranno nominati responsabili del trattamento (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: Agenzie, Società di recupero crediti, legali), Società e/o Banche per eventuale cessione del credito.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali, non verranno ceduti né diffusi a terzi, tuttavia qualora fosse necessario, potranno essere comunicati anche:

• a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi nazionali o comunitari, da norme civilistiche e fiscali ( ad esempio controlli antiterrorismo, controlli antiriciclaggio);
• ai nostri collaboratori, agenti di commercio, dipendenti, autorizzati, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali intercorrenti;
• a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Agenzia delle Entrate, Uffici Giudiziari, Ministero della Salute, Istituti bancari, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività della Società e nei modi e per le finalità sopra illustrate;

Trasferimento dei dati personali

I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea. I dati infatti vengono raccolti esclusivamente nel server e nei locali della Società, non viaggiano su altre piattaforme informatiche.

Durata della raccolta dei dati

I dati sono conservati presso la sede operativa della nostra società, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.

Le modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente all’interno della Società, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, in ogni caso strumenti atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. Non si fa uso di processi decisionali automatizzati.

Titolare del Trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Ernesto Invernizzi S.p.a. Via di Tor Cervara 258, Roma tel. 06/2252403 – fax 06/2252505 che può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica per l’accesso ai dati personali come sotto specificato: privacy@einvernizzi.it

Diritto di accesso ai dati personali

Lei ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

Nello specifico ha diritto di ottenere l’indicazione:

• dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili ove presenti;
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

Lei ha diritto di ottenere:

• l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
• ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• la cancellazione, la limitazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati. La richiesta di cancellazione, come già precisato, non potrà avvenire in opposizione a quanto stabilito dalle leggi civili, fiscali e ai regolamenti europei sui tempi di conservazione dei dati.

Lei ha diritto di opporsi:

• al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commercial Tuttavia questa Società non farà uso dei suoi dati per finalità di marketing.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare o all’incaricato potrà essere trasmessa anche mediante posta elettronica, lettera raccomandata, telefax.

In caso di violazione dei diritti sopra esposti, l’interessato potrà proporre reclamo all’Autorità di vigilanza sul trattamento dei dati personali reperendo tutte le informazioni sul sito www.garanteprivacy.it

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